PHẦN I

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRẠM Y TẾ

I. Vị trí, chức năng:

          1. Trạm Y tế phường Hà An là đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc Trung tâm Y tế thị xã Quảng Yên. Chịu sự lãnh đạo, quản lý toàn diện của Giám đốc TTYT thị xã, đồng thời chịu sự quản lý của Uỷ ban Nhân dân phường Hà An về mặt quản lý hành chính nhà nước về việc xây dựng kế hoạch, hoạt động y tế trên địa bàn, có chức năng cung cấp, thực hiện các dịch vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu cho nhân dân trên địa bàn phường.

2. Trạm Y tế chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, nhân lực, hoạt động, tài chính và cơ sở vật chất cũng như sự hướng dẫn về chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ của Trung tâm Y tế thị xã Quảng Yên, Sở Y tế Quảng Ninh và chịu sự quản lý nhà nước của ủy ban nhân dân phường Hà An theo quy định của Pháp luật.

3. Trạm Y tế có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu để riêng để giao dịch, phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.

4. Trụ sở của Trạm Y tế: Khu 2, phường Hà An, thị xã Quảng Yên, tỉnh Quảng Ninh.

          II. Nhiệm vụ và quyền hạn

Nhiệm vụ 1: Là Thường trực Ban Chăm sóc sức khỏe nhân dân cấp phường về công tác bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khoẻ nhân dân trên địa bàn:

a). Xây dựng kế hoạch công tác y tế năm trình UBND phường và Giám đốc Trung tâm Y tế phê duyệt; tổ chức triển khai sau khi được phê duyệt;

b). Tham mưu cho UBND phường và Ban giám đốc để triển khai, thực hiện các nội dung về chăm sóc sức khoẻ ban đầu; phấn đấu và duy trì đạt Bộ tiêu chí quốc gia về y tế; tổ chức triển khai thực hiện các dự án trong Chương trình Mục tiêu quốc gia về: Y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống HIV/AIDS, dân số - Kế hoạch hoá gia đình …..

2. Nhiệm vụ 2: Thực hiện các hoạt động về chuyên môn, kỹ thuật:

2.1. Về y tế dự phòng:

a). Thực hiện các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật về tiêm chủng vắc xin phòng bệnh trên người;

b). Gám sát, thực hiện các biện pháp kỹ thuật phòng, chống bệnh truyền nhiễm, HIV/AIDS, bệnh không lây nhiễm, bệnh chưa rõ nguyên nhân; phát hiện và báo cáo kịp thời các bệnh, dịch trên người;

c). Hướng dẫn chuyên môn, kỹ thuật về vệ sinh môi trường, các yếu tố nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ tại cộng đồng; phòng chống tai nạn thương tích, xây dựng cộng đồng an toàn; y tế học đường; dinh dưỡng cộng đồng theo quy định của pháp luật;

d). Thường trực ban chỉ đạo an toàn thực phẩm cấp phường; tham gia kiểm tra, giám sát và triển khai các hoạt động về an toàn thực phẩm trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật. Theo dõi quản lý các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống lĩnh vực ngành Y tế theo phân cấp.

2.2 Về khám bệnh, chữa bệnh; kết hợp, ứng dụng y học cổ truyền trong phòng bệnh và chữa bệnh:

a). Thực hiện sơ cứu, cấp cứu ban đầu;

b). Tổ chức khám chữa bệnh và phục hồi chức năng theo phân tuyến kỹ thuật, nhiệm vụ phân công và phạm vi hoạt động chuyên môn theo quy định của pháp luật;

c). Kết hợp Y học cổ truyền với Y học hiện đại trong khám bệnh, chữa bệnh bằng các phương pháp dùng thuốc và các phương pháp không dùng thuốc; ứng dụng, kế thừa kinh nghiệm, bài thuốc, phương pháp điều trị hiệu quả, bảo tồn cây thuốc quý tại địa phương trong chăm sóc sức khoẻ nhân dân;

d). Tham gia khám sơ tuyển nghĩa vụ quân sự.

2.3. Về chăm sóc sức khoẻ sinh sản:

a). Triển khai các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật về quản lý thai nghén;

b). Thực hiện các kỹ thuật chuyên môn về chăm sóc sức khoẻ bà mẹ, trẻ em theo phân tuyến kỹ thuật, phạm vi hoạt động chuyên môn, theo nhiệm vụ được phân công và theo quy định của pháp luật.

2.4. Về cung ứng thuốc thiết yếu:

a). Quản lý các nguồn thuốc, vắc xin được giao theo quy định;

b). Hướng dẫn sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả;

c). Phát triển vườn thuốc nam mẫu phù hợp với điều kiện thực tế ở địa phương.

2.5. Về quản lý sức khoẻ cộng đồng:

 a). Trỉên khai việc quản lý sức khoẻ hộ gia đình, người cao tuổi, các trường hợp mắc bệnh truyền nhiễm, bệnh chưa rõ nguyên nhân, bệnh không lây nhiễm, bệnh mạn tính;

b). Phối hợp thực hiện quản lý sức khoẻ học đường.

2.6. Về truyền thông, giáo dục sức khoẻ:

a). Thực hiện cung cấp các thông tin liên quan đến bệnh, dịch trên người; tiêm chủng; các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ cộng đồng và tuyên truyền biện pháp phòng, chống;

b). Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn thể xã hội trên địa bàn tổ chức tuyên truyền, tư vấn, vận động nhân dân cùng tham gia thực hiện công tác chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khoẻ nhân dân; công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình…

c). Tổ chức giao ban định kỳ và tham gia các khoá đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn đối với đội ngũ cộng tác viên xã hội, theo phân cấp.

3. Nhiệm vụ 3: Phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan triển khai thực hiện công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình, thực hiện cung cấp dịch vụ kế hoạch hoá gia đình theo phân tuyến kỹ thuật và theo quy định của pháp luật.

a) Xây dựng kế hoạch công tác năm, chương trình công tác quý, tháng, tuần về DS-KHHGD. Sau khi hoàn thành Phó Trạm trưởng Trạm Y tế phường trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, cán bộ DS-KHHGD có trách nhiệm tham mưu phối hợp với các ngành, đoàn thể tổ chức thực hiện nhiệm vụ, giám sát hoạt động của cộng tác viên DS-KHHGD khu và các ngành, đoàn thể theo đúng nhiệm vụ được phân công.

b) Hàng tuần cộng tác viên DS-KHHGD: Lập chương trình công tác tuần, tháng; thực hiện chế độ ghi chép đầy đủ DSKHHGD, thu thập số liệu và DS-KHHGD, lập báo cáo tháng, lập các sổ sách và biểu đồ quản lý các chỉ tiêu DS-KHHGD của phường; phương pháp tuyên truyền, vận động, tư vấn; cung cấp bao cao su, thuốc uống tránh thai.

 c) Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cộng tác viên DS-KHHGD khu; giúp Trưởng trạm Y tế phường tham mưu cho Ủy ban nhân dân phường kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác DS-KHHGD trên địa bàn.

 d) Tổ chức giao ban cộng tác viên DS-KHHGD khu hàng tháng để đánh giá kết quả hoạt động về DS-KHHGD từng tháng của CTV xã hội. Kip thời giải quyết hoặc xin ý kiến cấp có thẩm quyền để giải quyết những vấn đề phát sinh. Dự giao ban cán bộ chuyên trách tại cấp thị xã hàng tháng.

d) Tham dự đầy đủ các khóa đào tạo, tập huấn về DS-KHHGD do cơ quan cấp trên tổ chức.

e) Đề xuất với cấp trên các vấn đề cần thực hiện về DS-KHHGD.

4. Nhiệm vụ 4: Tham gia kiểm tra hành nghề Y, dược tư nhân và các dịch vụ có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ nhân dân:

a). Tham gia, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động hành nghề y, dược tư nhân, các dịch vụ có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ nhân dân trên địa bàn phường;

b). Phát hiện, báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động y tế vi phạm pháp luật, các cơ sở, cá nhân cung cấp hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo an toàn thực phẩm, môi trường y tế trên địa bàn phường.

5. Nhiệm vụ 5: Thực hiện kết hợp quân - dân Y theo tình hình thực tế ở địa bàn.

6. Nhiệm vụ 6: Chịu trách nhiệm quản lý nhân lực, tài chính, tài sản của đơn vị theo phân công, phân cấp và theo quy định của pháp luật.

7. Nhiệm vụ 7: Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định của pháp luật:

8. Nhiệm vụ 8. Thực hiện các quy định về quản lý nhân lực, tài chính, tài sản của trạm Y tế theo phân cấp và theo quy định của pháp luật.

9. Nhiệm vụ 9: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật và được cấp có thẩm quyền giao.

PHẦN II

NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRẠM Y TẾ

Tổng số cán bộ viên chức, HĐLĐ của Trạm Y tế: 06 người. Trong đó:

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Trạm Y tế và chuyên môn của từng cán bộ viên chức. Phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

1.  Ông Vũ Văn Thiện - Bác sĩ – Phó Trạm trưởng.

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân phường, Phòng Y tế, Trung tâm y tế và trước Pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trạm y tế theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Tham mưu cho Đảng ủy, Ủy ban nhân dân phường ban hành quyết định, kế hoạch hàng năm và các văn bản khác trong lĩnh vực Y tế.

- Lập kế hoạch hoạt động của trạm y tế trình TTYT thị xã, UBND phường phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt. tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm hàng năm.

- Tổ chức thực hiện thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật trong lĩnh vực y tế.

- Quản lý nhân lực, phân công nhiệm vụ cho cán bộ viên chức trạm phù hợp với trình độ chuyên môn và khả năng năng lực công tác của từng viên chức.           

- Căn cứ nhiệm vụ được giao của từng cán bộ nhân viên trạm xây dựng chương trình kế hoạch hoạt động, triển khai thực hiện các nội dung, mục tiêu chương trình y tế theo đúng tiến độ, chỉ tiêu giao.

- Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các chương trình, dự án y tế thuộc Trạm Y tế theo quy định của pháp luật.

- Phối hợp với ban, ngành, đoàn thể, tổ chức xã hội, khu dân cư, trường học tổ chức tuyên truyền, GDSK, cho nhân dân, hội viên, vận động nhân dân làm tốt công tác VSMT, VSATTP, công tác phòng chống dịch bệnh.

- Quản lý, chỉ đạo hoạt động chuyên môn cho đội ngũ CTVXH và y tế trường học; hàng tháng tổ chức họp giao ban trạm y tế, CTVXH, y tế trường học,

- Lập kế hoạch hoạt động chung của Trạm y tế, lập lịch công tác và điều hành công việc của trạm.

- Xây dựng lề lối làm việc, nội quy của Trạm.

- Triển khai hàng ngày các chương trình, dự án y tế quốc gia, các công việc đột xuất.

- Trực tiếp hoặc ủy quyền hướng dẫn và kiểm tra mọi hoạt động y tế trên địa bàn phường (ATTP, hành nghề Y dược tư nhân…).

- Khám và điều trị bệnh cho nhân dân. Thực hiện tốt chăm sóc sức khỏe ban đầu.

- Tổ chức học tập bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho y tế phường, CTVXH, Y tế trường học.

- Luân phiên trực tại Trạm và thực hiện phân công điều động của lãnh đạo cấp trên.

- Quản lý tài sản, giám sát mọi hoạt động tại trạm.

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, sổ sách của Trạm.

- Phụ trách chương trình Lao, Tâm thần, HIV/AIDS.

- Thực hiện chương trình TCMR.

- Phụ trách công tác khám sơ tuyển NVQS.

- Thực hiện công tác phòng chống dịch,  giám sát dựa vào sự kiện ( EBS).

- Quản lý phòng khám bệnh. Quản lý các vấn đề về sức khỏe khu 3.

- Theo dõi và quản lý phụ trách các vấn đề về sức khỏe, vệ sinh môi trường các khu 3, 12

2. Đ/c Nguyễn Thị Chanh – Điều dưỡng trung học, nhân viên

Chịu trách nhiệm trước Phó Trạm Y tế trong công tác chuyên môn và thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phụ trách công tác phòng chống dịch, Sốt xuất huyết, sốt rét, giám sát sự kiện; VSATTP, YTTH, Tham gia phòng chống dịch, phòng chống bão lụt, quản lý phần mềm hồ sơ sức khỏe toàn dân, chăm sóc vườn thuốc nam, tuyên truyền, chăm sóc sức khỏe nhân dân. Luôn phiên thường trực tại trạm y tế.

- Phụ trách quản lý tài sản, trang thiết bị và vệ sinh các phòng: khám bệnh (phòng sơ cứu) và nhà để xe.

- Phụ trách tiêu chí: 5, 6, 7, 8.

- Theo dõi quản lý phụ trách các vấn đề về sức khỏe, vệ sinh môi trường các khu 1, 2, 9. Cập nhật hồ sơ sức khỏe toàn dân tại các khu quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó Trạm y tế.

3. Đ/c Trần Thị Thúy Nhường – Y sỹ đông y, nhân viên

Chịu trách nhiệm trước Phó Trạm Y tế trong công tác chuyên môn và thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Lập dự trù thuốc BHYT, thuốc các chương trình, thuốc cấp cứu, cơ số thuốc, hóa chất phòng chống dịch.

- Quản lý tốt sổ sách, Báo cáo về Dược, Thuốc các Chương trình, báo cáo nhập, xuất hàng tháng, kiểm tra, theo dõi hạn dùng của thuốc.

- Quản lý tài sản, y dụng cụ của trạm. thu, chi tài chính

- Tham gia quản lý hành nghề Y- Dược tư nhân, sức khỏe người cao tuổi, phụ trách đại lý BHYT, hỗ trợ đồng chí Thiện trong các chương trình lao, tâm thần. Tham gia phòng chống dịch, phòng chống bão lụt, khám bệnh, chăm sóc sức khỏe nhân dân. Luôn phiên thường trực tại trạm y tế.

- Phụ trách y học cổ truyền: quản lý trồng, thu hái vườn thuốc nam tại Trạm, kết hợp điều trị đông y, châm cứu, xoa bóp, bấm huyệt.

- Phụ trách tiêu chí: 4, 5 và 9

- Phụ trách quản lý tài sản, trang thiết bị và vệ sinh các phòng: Phòng Đông Y, nhà kho.

- Theo dõi và quản lý phụ trách các vấn đề về sức khỏe, vệ sinh môi trường các khu 7, 8. Cập nhật hồ sơ sức khỏe toàn dân tại các khu quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phụ trách quản lý Trạm y tế.

4. Đ/c Vũ Thị Kim Oanh – Cử nhân điều dưỡng, nhân viên

Chịu trách nhiệm trước Phó Trạm Y tế trong công tác chuyên môn và thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phụ trách, quản lý phần mềm hồ sơ sức khỏe toàn dân, quản lý chương trình Tiêm chủng mở rộng, rác thải y tế, nước sạch và vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh lao động, tai nạn thương tích, bướu cổ, phòng chống bệnh Phong… Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam, tham gia phòng chống dịch, phòng chống bão lụt, sơ cấp cứu, chăm sóc sức khỏe nhân dân, Luôn phiên thường trực tại trạm y tế. Theo dõi chấm công, chấm trực hàng ngày tại Trạm y tế.

- Phụ trách tiêu chí: 6, 7 và 9. 

- Phụ trách quản lý tài sản, trang thiết bị và vệ sinh các phòng: Tiêm chủng và theo dõi sau tiêm.

- Theo dõi và quản lý phụ trách các vấn đề về sức khỏe, vệ sinh môi trường các khu: 11, 13, 14. Cập nhật hồ sơ sức khỏe toàn dân tại các khu quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phụ trách quản lý Trạm y tế.

5. Đ/c Lê Thị Mây – Chuyên trách Dân số, nhân viên

- Tham mưu xây dựng và thực hiện kế hoạch hàng năm về công tác dân số, gia đình, trẻ em theo kế hoạch, chương trình Dân số do UBND Thị xã giao.

- Tổ chức việc hướng dẫn, tuyên truyền, vận động nhân dân thực hiện pháp luật, chủ trương, cơ chế chính sách, chương trình, kế hoạch về dân số, gia đình và trẻ em. Tổ chức triển khai thực hiện ngày dân số, gia đình Việt Nam, tháng hành động vì trẻ em.

- Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật, cơ chế, chính sách về Dân số - KHHGĐ tại địa phương.

- Thực hiện chương trình, dự án từ các nguồn tài trợ trong và ngoài nước do UBND thị xã giao. Xây dựng và quản lý việc sử dụng có hiệu quả các quỹ, vốn dành cho công tác dân số, gia đình và trẻ em.

- Quản lý hoạt động của mạng lưới cộng tác viên dân số gia đình và trẻ em đến tận khu, phố.

- Cung cấp các dịch vụ, tư vấn và thu thập thông tin làm báo cáo định kỳ về công tác Dân số - KHHGĐ.

- Kết hợp cộng tác viên dân số nắm vững số liệu về dân số theo nhóm tuổi, phụ nữ 15-49 tuổi, phụ nữ 15-49 tuổi có chồng thực hiện các biện pháp tránh thai, biến động về dân số hàng tháng (sinh, tử, đi, đến). Giao ban và đánh giá kết quả hoạt động từng tháng cùng CTV dân số và Phòng Dân số.

- Quản lý sổ sách, vật tư về Dân số - KHHGĐ.

- Tuyên truyền và vận động nhân dân thực hiện tốt pháp lệnh về dân số, các biện pháp tránh thai.

- Triển khai tốt các chương trình dự án: Dân số vùng biển đảo, Tiền hôn nhân, sàng lọc sinh, tuổi vị thành niên - thanh niên.

- Phụ trách chương trình truyền thông GDSK, công văn đi đến, theo dõi tử vong. Tham gia quản lý chăm sóc vườn thuốc nam, phòng chống dịch, phòng chống bão lụt.

- Theo dõi và quản lý phụ trách các vấn đề về sức khỏe, vệ sinh môi trường các khu: 6,10.

- Phụ trách quản lý tài sản, trang thiết bị và vệ sinh các phòng: hành chính (trực-dược)

- Phụ trách tiêu chí: 8, 9

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phụ trách quản lý Trạm y tế.

6. Đ/c Bùi Thị Bích – Y sỹ đa khoa, nhân viên

- Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng trạm Y tế trong công tác chuyên môn và thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phụ trách, quản lý phần mềm hồ sơ sức khỏe toàn dân, quản lý chương trình Chăm sóc sức khỏe sinh sản, STIs, phòng, chống SDD, VitaminA, Bệnh KLN.

- Theo dõi và quản lý phụ trách các vấn đề về sức khỏe, vệ sinh môi trường các khu 5, 3A. Cập nhật hồ sơ sức khỏe toàn dân tại các khu quản lý. Luôn phiên thường trực tại trạm y tế

- Phụ trách tiêu chí: 4,7,10

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phụ trách quản lý Trạm y tế.

PHẦN III

MỘT SỐ NHIỆM VỤ KHÁC

Ngoài sự phân công nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân, bộ phận chuyên môn và mỗi cá nhân còn phải thực hiện những quy định sau:

- Thực hiện đúng chủ trương, đường lối, chính sách pháp luật của nhà nước.

- Chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hoạt động, giờ giấc làm việc của đơn vị.

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ viên chức, lao động, không sa đà mắc vào các tệ nạn xã hội.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Trung tâm y tế, địa phương phân công.

Tập thể cán bộ viên chức, lao động của Trạm Y tế đoàn kết, chủ động phối hợp trong các hoạt động, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.