I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG

1. Chức năng

Phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ thuộc Bệnh viện Đa khoa khu vực Quảng Yên chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về công tác tham mưu, tổng hợp, đề xuất tổ chức thực hiện lĩnh vực tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ Bệnh viện, thực hiện công tác hành chính, quản trị.

Phòng Tổ chức - Hành chính chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Bệnh viện.

2. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN:

2.1. Công tác tổ chức:

- Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trong việc xây dựng quy hoạch về tổ chức bộ máy Bệnh viện và tổ chức thực hiện theo quy định phân cấp quản lý. Theo dõi, quản lý công tác tổ chức các khoa/phòng trực thuộc.

- Phối hợp với các phòng chức năng thuộc Bệnh viện: Tham mưu xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các khoa/phòng thuộc Bệnh viện theo quy định hiện hành của Bộ Y tế và phù hợp với tình hình thực tế của ngành; tham mưu xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ phối hợp giữa các khoa/phòng thuộc Bệnh viện

 - Tham mưu xây dựng Đề án vị trí việc làm và thực hiện các quy định hiện hành trong quản lý và sử dụng chỉ tiêu biên chế, hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định và phân cấp quản lý.

2. Công tác quản lý nhân lực và công tác cán bộ:

- Xây dựng quy hoạch, điều chỉnh bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo quản lý của đơn vị theo phân cấp của ngành.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng về chính trị, ngoại ngữ, quản lý, chuyên môn…Trình Sở Y tế quyết định thủ tục xét cử cán bộ, viên chức, lao động đi đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn (Đại học, sau đại học…).

- Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn nghiệp vụ các chức danh viên chức y tế theo quy định.

- Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện trong việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, cho từ chức đối với các chức danh lãnh đạo quản lý thuộc thẩm quyền của Bệnh viện theo phân cấp quản lý.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực, tiếp nhận, điều động, …theo quy định và phân cấp.

- Quản lý hồ sơ cán bộ viên chức, lao động Bệnh viện và hướng dẫn đánh giá viên chức, người lao động, bổ sung lý lịch viên chức, người lao động hàng năm.

2.3. Chế độ chính sách, tiền lương:

- Tham mưu, triển khai thực hiện chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ, viên chức, người lao động về chế độ, chính sách, tiền lương.

- Trình cấp có thẩm quyền ban hành quyết định về nâng bậc lương (thường xuyên đối với chức danh nghề nghiệp hạng II, Ban giám đốc, trước thời hạn, trước khi nghỉ hưu…), nghỉ hưu, thôi việc và trình giải quyết các nội dung khác có liên quan đến chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động. Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm quyết định nâng bậc lương thường xuyên đối với viên chức, người lao động theo phân cấp.

2.4. Tham mưu tổng hợp, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành công tác của Lãnh đạo Bệnh viện:

- Tham mưu xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch làm việc của Lãnh đạo Bệnh viện; tổng hợp, theo dõi, đôn đốc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Bệnh viện.

- Thông báo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bệnh viện đến các khoa/phòng trực thuộc.

- Tham mưu, điều phối việc thực hiện cung cấp thông tin cho báo chí và phát ngôn của Bệnh viện theo quy định và theo quy chế của ngành.

2.5. Thực hiện công tác cải cách hành chính:

- Phối hợp với các phòng chức năng thuộc Bệnh viện xây dựng kế hoạch và tham mưu, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính.

2.6. Thực hiện công tác hành chính, quản trị, hậu cần:

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị, hậu cần. Bảo đảm điều kiện, phương tiện làm việc, phục vụ công tác cho Bệnh viện.

- Đầu mối tổ chức thực hiện tiếp khách, hiếu, hỷ theo quy định của nhà nước và theo quy chế của Bệnh viện. Chịu trách nhiệm tuyên truyền, trang trí, khánh tiết tại Trung tâm trong các ngày lễ, tết, tại các cuộc hội nghị, hội thảo của Bệnh viện và các công việc khác có liên quan.

- Đầu mối, phối hợp với các phòng chức năng để triển khai thực hiện xây dựng Cơ quan văn hóa và hoạt động dân quân, tự vệ.

- Đầu mối tổng hợp, dự trù sửa chữa tài sản, thiết bị, vật tư văn phòng…phục vụ cho hoạt động của Bệnh viện .

- Là đầu mối tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế dân chủ, quy chế chi tiêu nội bộ, thực hành tiết kiệm và nội quy hoạt động của Bệnh viện. Đầu mối triển khai công tác đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá, bình xét thi đua của Bệnh viện.

-  Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện.

- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

-  Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

-  Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Trung tâm.

- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện.

 2.7. Tham gia công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, NQ.

 2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Bệnh viện giao.